Standar Operasional Prosedur (SOP) Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik TEDC Bandung Periode 2010-2011
ASPEK DESKRIPSI, TUGAS DAN WEWENANG PENGURUS
Presiden
- Bertanggung jawab terhadap keberlangsungan organisasi BEM POLITEKNIK TEDC BANDUNG.
- Mewakili Mahasiswa (BEM TEDC BANDUNG) ke institute lain.
- Pimpinan tertinggi, pengarag, pengendali semua kegiatan BEM POLITEKNIK TEDC BANDUNG secara internal dan eksternal.
- Memberikan keputusan atas kebijakan dan strategi POLITEKNIK TEDC BANDUNG.
- Memberikan mandate, mengangkat, dan memberhentikan pengurus serta badan kepanitiaan lainnya.
- Mengkoordinasikan seluruh program dan kegiatan lembaga mahasiswa yang ada dibawah koordinasi BEM POLITEKNIK TEDC BANDUNG.
- Mengkoordinasikan fungsi atau departemen sehingga tercipta sinergitas departemen.
- Bertanggung jawab terhadap seluruh kebijakan yang dikeluarkan oleh BEM POLITEKNIK TEDC BANDUNG.
Wakil Presiden
- Membawahi dan mengkoordinasi pelaksanaan program kerja tiap departemen.
- Mengawasi keberlangsungan kegiatan.
- Mengelola dan mengatur SDM organisasi untuk mencapai visi dan misi BEM POLITEKNIK TEDC BANDUNG.
- Mewakili Presiden Mahasiswa jika berhalangan dalam menjalankan tanggung jawab.
- Bertanggung jawab kepada Presiden Mahasiswa.
Sekretaris Jendral
- Bertanggung jawab terhadap administrasi kesekretariatan seluruh BEM POLITEKNIK TEDC BANDUNG.
- Membuat SOP kesekretariatan.
- Mengatur agenda – agenda internal.
- Mengkoordinasikan seluruh Sekretaris Departemen dalam kegiatan surat menyurat.
- Bertanggung jawab kepada Presiden Mahasiswa.
Biro Kesekretariatan
- Membantu Sekretaris Jendral dalam menjalankan tugas – tugasnya.
- Mewakili Sekretaris Jenderal dalam rapat – rapat internal.
- Bertanggung jawab terhadap evaluasi penyusunan administrasi kegiatan.
- Mencatat arsip masuk dan keluar organisasi.
- Mengawasi dan mengevaluasi terhadap format proposal kegiatan yang dilaksanakan disesuaikan dengan pedoman administrasi yang telah ditetapkan.
- Bertanggung jawab kepada Sekretaris Kabinet dan Presiden Mahasiswa.
Biro Data dan Informasi
- Membantu tugas Sekretaris Jendral dan Presiden dalam menyusun kegiatan harian.
- Pengelolaan secretariat beserta fasilitas atau inventarisasi secara tertulis dan dapat dipertanggung jawabkan.
- Memfasilitasi data dan informasi yang dibutuhkan untuk mendukung agenda kegiatan eksternal yang dilaksanakan oleh perwakilan organisasi.
- Bertanggung jawab terhadap pendokumentasian dari masing – masing kegiatan yang dilaksanakan.
- Bertanggung jawab kepada Sekretaris Kabinet dan Presiden Mahasiswa.
Bendahara
- Pengelola keuangan serta pengembangannya.
- Memberikan pertimbangan kepada Presiden / Wakil Presiden untuk pengambilan keputusan menyangkut keuangan.
- Membuat rancangan anggaran berdasarkan rencana anggaran yang diajukan tiap departemen.
- Mengkoordinasi laporan pertanggung jawaban BEM POLITEKNIK TEDC BANDUNG.
- Bertanggung jawab kepada Presiden Mahasiswa.
Menteri
- Bertanggung jawab atas keberlangsungan dan kegiatan sesuai bahan kerja departemen.
- Mengembangkan dan membangun potensi dan motivasi setiap SDM departemen.
- Memimpin dan mengorganisasikan departemen yang bersangkutan.
- Mengawasi kinerja sekretaris departemen dan staf departemen.
- Bertanggung jawab penuh kepada Presiden Mahasiswa.
Sekretaris Menteri
- Membantu kinerja Menteri
- Mewakili kepada departemen / Menteri jika berhalangan hadir.
- Berkoordinasi dan membuat laporan kegiatan departemen setiap bulan.
- Bertanggung jawab kepada Menteri dan Presiden Mahasiswa.
DESKRIPSI, TUGAS DAN WEWENANG DEPARTEMEN
1. Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa / Organisasi
o Bertanggung jawab terhadap peningkatan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa, terbentuknya jiwa kepemimpinan, motivasi, keterampilan berorganisasi, manajemen dan profesionalisme mahasiswa.
o Bertanggung jawab terhadap kegiatan bidang penguasaan dan penerapan IPTEK, penelitian dan penggalian potensi, serta pengembangan bidang keilmuan dan berbasis profesionalisme.
o Bertanggung jawab terhadap eksistensi moralitas dan etika mahasiswa POLITEKNIK TEDC BANDUNG.
o Bertanggung jawab terhadap peningkatan partisipasi mahasiswa dalam program kreatifitas mahasiswa dan kegiatan – kegiatan ilmiah lainnya.
o Melakukan kajian terhadap pola kaderisasi kepemimpinan organisasi agar pola organisasi mengalami kesinambungan dalam pergerakan aktivitasnya.
GAMBARAN KEGIATAN YANG MENJADI TANGGUNG JAWAB
Training for Trainer, Pelatihan Manajemen Sidang, Training Managemen Organisasi
Forum Akademik :
Seminar, Symposium, Loka Karya, Diskusi Panel
Lomba Ilmiah (Kompetisi) :
Lomba karya tulis, Pemilihan Mahasiswa berprestasi, Pameran ilmiah, Lomba karya Inovatif,
Program Kreatifitas Mahasiswa
2. Departemen Sosial dan Politik
- Membuka wacana gerakan mahasiswa serta politik moral di lingkungan mahasiswa POLITEKNIK TEDC BANDUNG.
- Menyikapi, mengawasi dan mengsosialisasikan kebijakan – kebijakan POLITEKNIK TEDC BANDUNG atau pun kebijakan pimpinan birokrasi POLITEKNIK TEDC BANDUNG.
- Mengsosialisasikan peraturan – peraturan kepada POLITEKNIK TEDC BANDUNG secara detail dan jelas.
- Memelihara eksistensi dan kontinuitas gerakan mahasiswa di tingkat Nasional.
- Memberikan pemahaman arti dan tujuan dasar gerakan mahasiswa kepada masyarakat umum.
- Bertanggung jawab terhadap peningkatan kepedulian dan kesetia kawanan sosial mahasiswa terhadap lingkungan sosial.
- Bertanggung jawab terhadap eksistensi mahasiswa dan konstribusi kepada masyarakat, bangsa dan Negara, guna membantu mengurangi dan menyelesaikan masalah – masalah sosial dan lingkungan yang terjadi, baik sebagai mediator maupun inisator di tingkat institusi, lokasi / daerah maupun nasional.
- Memberikan bantuan moril dan materil kepada masyarakat yang layak mendapat bantuan.
- Menjalin hubungan dan kerjasama dengan institusi / organisasi lain dalam melaksanakan kegiatan kemanusiaan.
GAMBARAN KEGIATAN YANG MENJADI TANGGUNG JAWAB
Kemah bakti, Donor darah, KSR PMI (Tanggap bencana)
Desa binaan, Bakti social, Aksi damai, dll
3. Departemen Internal Kampus
- Bertanggung jawab terhadap pengelolaan informasi dan media, terutama untuk internal kampus POLITEKNIK TEDC BANDUNG, yang dapat mengubah partisipasi mahasiswa dalam dinamika kehidupan kampus, baik lolak maupun nasional.
- Bertanggung jawab terhadap segala bentuk kegiatan BEM POLITEKNIK TEDC BANDUNG di lingkungan internal.
- Bertanggung jawab terhadap eksistensi BEM POLITEKNIK TEDC BANDUNG di lingkungannya.
- Melakukan pengkajian, advokasi terhadap permasalahan yang dihadapi oleh mahasiswa baik tentang akademik maupun kemahasiswaan.
- Menstabilkan, mengsinergiskan dan mendinamiskan seluruh elemen organisasi kemahasiswaan POLITEKNIK TEDC BANDUNG.
GAMBARAN KEGIATAN YANG MENJADI TANGGUNG JAWAB
Pengenalan Kampus (PEKA)
FUN Day
Forum silaturahmi mahasiswa
Membentuk sarana aspirasi mahasiswa, dll
4. Departemen Minat dan Bakat
- Menampung minat dan bakat mahasiswa di berbagai bidang kreativitas dan keahlian sebagai potensi mahasiswa dapat tersalurkan pada kegiatan – kegiatan yang positif.
- Merumuskan dan menyelenggarakan kegiatan – kegiatan yang berkaitan dengan pengembangan minat dan bakat mahasiswa.
- Memantau setiap kegiatan yang dilaksanakan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) POLITEKNIK TEDC BANDUNG.
GAMBARAN KEGIATAN YANG MENJADI TANGGUNG JAWAB
Kegiatan Olah raga (Contoh: Futsal, Volley Ball, Silat, dll)
Kegiatan Kesenian (Contoh: Paduan suara mahasiswa)
Pers Kemahasiswaan; Korps Search and Rescue (KSR) PMI
UKM Keagamaan (IKMI, PMK)
English Lover Club, Kelompok Fisika, Mapala, dll
5. Departemen Eksternal Kampus
- Bertanggung jawab terhadap pembentukan dan penguatan jaringan antara BEM POLITEKNIK TEDC BANDUNG dengan lembaga atau perorangan di luar POLITEKNIK TEDC BANDUNG.
- Mengkoordinir, mengawasi dan mengevaluasi kegiatan kemahasiswaan POLITEKNIK TEDC BANDUNG yang dilaksanakan di lingkup eksternal kampus.
GAMBARAN KEGIATAN YANG MENJADI TANGGUNG JAWAB
BEM Se-Jawa Barat, BEM Se-Cimahi Raya
Forum komunikasi Mahasiswa Politeknik Se-Indonesia (FKMPI)
Study banding, out sourcing, Study tour, dll (kerjasama dengan Departemen PSDM-O)
6. Departemen Kesejahteraan Mahasiswa
- Bertanggung jawab terhadap peningkatan kesejahteraan mahasiswa.
- Menyelenggarakan entrepreneurship guna menambah income organisasi serta menyalurkan minat dan bakat mahasiswa dalam berwirausaha.
- Mengusahakan dan mengelola alat – alat yang dibutuhkan dalam setiap kegiatan.
- Turut serta dalam upaya mempertinggi derajat kesehatan dalam lingkungan kampus.
GAMBARAN KEGIATAN YANG MENJADI TANGGUNG JAWAB
Program beasiswa koperasi
Bursa buku, penjualan atribut kemahasiswaan (paket BEM)
Asrama mahasiswa; MAsjid kampus
Bimbingan dan konseling (BK)
0 Responses to “Standar Operasional Prosedur (SOP) Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik TEDC Bandung Periode 2010-2011”: